lunes, 26 de noviembre de 2012

CUESTIONARIO UNIDAD IV. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN LOS SISTEMAS


1.    Cuáles son las cuatro funciones que debe cumplir el sistema administrativo.

 

Establecer un documento explicativo del programa general del sistema y procedimientos de la empresa, expresado claramente su objetivo y firmado por el más alto funcionario.

 

Partir del programa general de la empresa, indicar la construcción de programas departamentales definidos, haciéndolos más específicos, especialmente en lo concerniente a la responsabilidad.

 

Instituir reuniones de orientación y discusión sobre el significado de los programas; para conducir el mutuo entendimiento y la coordinación a cerca de la forma en que estos programas operaran.

 

Monitorear que todas las descripciones escritas del trabajo contengan referencias específicas de las responsabilidades de cada individuo, y del trabajo que debe ejecutar.

 

2.    Cuál es la característica esencial que requiere la toma de decisiones.

 

·         Definir el problema

·         Analizar el problema

·         Evaluar las alternativas

·         Elegir las alternativas

·         Aplicar la decisión

 

3.    Cuáles son los 5 puntos importantes en que se basa el proceso administrativo.

 

·         Planteamiento

·         Organización

·         Integración

·         Dirección

·         Control

 

4.    En teoría cuales son las tres formas básicas que componen el modelo conceptual.

 

La concepción estructural, la concepción de la caja negra y la concepción funcional.

 

5.    Porque se considera una representación gráfica al modelo conceptual.

 

Porque es elaborada por el analista se emplea como marco de apoyo para situar y ordenar sus percepciones, para con ello fijar la estructura del problema, delimitar el área de interés y decidir qué aspectos son relevantes y cuáles no.

 

6.    ¿Qué significa problema?

 

Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

 

7.    Conoce usted los elementos de un problema, ¿Cuáles son?

 

·         Las personas, causantes, afectados, el investigador, el que toma las decisiones, los que actuarían en la solución, los que sufren las consecuencias de la solución, entre otros.

·         El contexto o ambiente en que se da (variables no controladas).

·         Las incógnitas.

·         Los datos los hechos.

·         Las restricciones, condiciones o exigencias para la solución.

·         El lenguaje, texto, código o notación en que se expresa.

·         Los métodos, las estrategias, procedimiento o heurístico.

·         Los límites para la solución: lo mejor lo peor.

·         Las hipótesis.

·         Las opciones o cursos de acción aceptable.

·         Los parámetros o escalas de valor para evaluar las soluciones.

·         Los resultados o soluciones.

·         Los objetivos que se persiguen a través de la solución.

·         Los algoritmos o fórmulas que pudiesen emplearse.

 

8.    Cuáles son las dos metodologías para resolver un problema.

 

El método de planeación

El método operacional

 

9.    Mencione de cuantas fases está compuesta el enfoque de sistemas para la solución de problemas y cuáles son esas fases.

 

Esta compuesta por 3 fases las cuales son:

Fase 1. Diseño de políticas o pre-planeamiento

Fase 2. Evaluación

Fase 3. Fase de acción-implantación

 

10. Cuáles son las herramientas que se utilizan para recolectar información.

 

·         Estadística descriptiva

·         Estadística inferencial

·         Cuestionarios

·         Encuestas

·         Entrevistas

·         Sondeos

·         Escritura de ideas

·         Grupo nominal.

·         Collage

·         Dibujos

·         Representación física de las organizaciones.

 

11. Mencione cuales son los pasos para la toma de decisiones.

 

Identificación de la necesidad de tomar una decisión

Identificación de criterios de decisión

Asignación de peso a los criterios

Desarrollo de alternativas

Análisis de alternativas

Selección de alternativas

Implementación de la alternativa

Evaluación de la eficacia de la decisión

 

12. Explique cuál es el proceso de la búsqueda de alternativas.

 

Una teoría describe la búsqueda de alternativas como un proceso por el cual en primer lugar se establece una "cadena de medios y fines" para llenar el vacío entre el punto de salida y el logro del objetivo.

 

13. Cuáles son los estilos cognoscitivos.

 

Lógico-analítico (LA)

Intuitivo-sintético (IS).

lunes, 5 de noviembre de 2012

MAPA UNIDAD III PROPIEDADES Y CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS


cuestionario unidad III


Cuestionario de preguntas de la unidad III

 

1. Explique cómo detectar que existe homeostasis dentro de una empresa.

Cuando se rompe el equilibrio en el ambiente interno de una empresa y empieza a existir un desorden y descontrol de su funcionamiento.

 

2. Diga cuantos tipos de homeostasis se pueden determinar.

Dos, la termorregulación y las que existen en el organismo.

 

3. Defina el concepto de equifinalidad aplicado al proceso educativo.

Proceso de más de una forma de que el sistema produzca un determinado resultado, es decir, existe más de un camino para alcanzar un objetivo (excelente nivel educativo, egresados, etc.). El estado estable del sistema puede ser alcanzado a partir de condiciones iniciales diferentes y por medios diferentes (residencias, tesis, etc.).

 

4. Según la ley de Asbby cuáles deben ser las tres habilidades que debe poseer un sistema.

1.- Poder cumplir con la variedad del sistema.

2.- Elegir la medida apropiada entre todas las posibles o disponibles.

3.- Que contrarrestara los movimientos o procesos del sistema.

 

5. Cuáles deben ser las cualidades de un controlador.

1.- Por lo menos, tener disponibles tantas alternativas diferentes como las que pueda     mostrar el sistema.

2.- El conjunto de alternativas justamente correcto dentro del conjunto disponible, para calcular las generadas por el sistema.

3.- La habilidad del procesamiento, para utilizar estas diferentes acciones a un ritmo por lo menos al igual del sistema a controlarse.

 

6. Mencione los tipos de entropías que se pueden aplicar al sistema.

Entropía positiva

Entropía negativa (neguentropía)

 

7. Mencione las dos características según Covey que debe poseer un individuo sinérgico.

Confianza y cooperación.

 

8. Explique las siguientes condiciones, Existen 5 manzanas en un cesto, Juan formo una cruz con 7 naranjas, en que figura existe sinergia.

En las naranjas (cruz) por que están bien integrados entre sí.

 

9. Explique las diferencias que existen entre las características de un sistema duro y un sistema blando.

El sistema duro es un proceso cuyas variables de decisión pueden ser cuantificables y fáciles de determinar, los estados futuros que puedan suceder son claros e identificables e interactúan hombres y maquinas.

Los sistemas blandos sirven para controlar a las organizaciones, da la mayor importancia en parte social, no tienen estructuras fácilmente identificables.

 

10. Cuando existe simbiosis dentro de una organización según la lectura del tema.

Cuando existe relación con los individuos (comparten el mismo propósito) y en muchos casos obtienen ventajas.

 

11. Realice una red sinérgica de Maruyama (tema abierto con los compañeros de los equipos en cualquier tema).

 
 


12. Cuál es la diferencia que existe entre el sistema duro y el sistema blando.

Duro son claramente definidos o definibles y con un propósito evidente y los suaves son complejos, pobremente definidos y sin un claro y único propósito

 

13. Cuáles son los tipos de modelos que se utilizan en cada uno de los sistemas

Homeostasis, equifinalidad, entropía, sinergia y simbiosis.